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Implementación ágil

Nuestro enfoque para la implementación de software

El Enfoque Tradicional

Rapsodoo ha desarollado en el curso de los años una metodolgia para la implementación de software, para Odoo en particular, diferente respecto a lo que normalmente se aplica en este mercado. Normalmente vemos que nuestros competidores ofrecen un método a medida, un traje a medida.

En estos casos, la mayoría de los costes se repercute en línea de código con proyectos de implantación de meses.

Hemos identificado 3 motivos que llevan a utilizar esta metodología,

LOS TRES MOTIVOS

1. El proceso guía el software

Un proceso no debe por principio, construirse en base al software utilizado, pero también es cierto que es necesario ser pragmático.
Si fabrica zapatos, ¿realmente tiene sentido invertir tiempo y dinero en implementar su proceso de facturación específico invirtiendo semanas de desarrollo para adaptar el software a su método personalizado? ¿Es realmente la forma en que realiza las facturas lo que crea su ventaja competitiva? Hemos visto a muchas empresas utilizar tiempo, esfuerzo y dinero para personalizar procesos con un valor muy bajo, dejando atrás (o sin dinero) lo que las hacía realmente competitivas.

2. 2. Es un poco mas, ¿debería dejarlo?

A menudo existe la creencia de que para digitalizar los procesos de negocio, sea cual sea el motivo (optimizar recursos, una mejor visión del desempeño de la empresa, integrar su servicio con los externos), es necesario comprar un software.
Teniendo habitualmente más experiencia en la compra de productos de uso común (y no software), existe la tendencia a seguir algunos comportamientos:
– por el mismo precio, queremos obtener tantas funciones como sea posible («¡Quizás algún día sean útiles!»)
– la gente quiere pagar un precio único («¡Así que ya no tengo que pensar en eso!»)
– la gente tiende a considerar el software comprado como una inversión en el futuro, como si estuvieran comprando una casa.
En nuestra opinión, nada está más equivocado. No necesita el software en sí mismo. Lo que buscas es algo que resuelva tus problemas actuales, posiblemente sin crear otros nuevos. Es fundamental entender que no estás pagando un software, estás pagando soluciones a tus problemas. La diferencia puede parecer sutil, pero de hecho es crucial.

3. Un software es para siempre

El mundo está cambiando a una velocidad nunca antes vista. ¿Cuántas veces has escuchado frases como esta? Desafortunadamente o no, es cierto, más aún en el mundo de las TI.
La gente lo sabe, pero a veces existe la tendencia a pensar que se trata del resto del mundo y no de ellos. Por esta razón, se podría tender a dar un gran valor a la vida útil del software (a veces interminable), y palabras como «migración» asustan a la mayoría de la gente.

«Compramos esto hace un tiempo, ¿por qué tenemos que cambiarlo?”

Y se sabe que muchas veces las migraciones cuestan más que el proyecto inicial.

Nuestro enfoque es diferente

Después Después de años y varios proyectos de implementación, hemos aprendido que lo realmente valioso para el cliente es no tener un software disfrazado. Nuestro método de implementación es muy fácil y se basa en unos pocos principios que también abarca la filosofía de Odoo.

Desarrollar lo menos posible

Como Como todos sabemos, las empresas no tienen un presupuesto ilimitado y el desarrollo de software de calidad tiene un costo. Por esta razón, nuestro enfoque es desarrollar menos y solo cuando sea realmente necesario (por ejemplo, para características que crean una ventaja competitiva real)

Usando un software como Odoo, con aplicaciones que cubren todas las actividades comerciales, este principio está perfectamente integrado.

Queremos liberar valor y no líneas de código.

Enfoque en lo que vale

A menudo se subestima que el proyecto para implementar nuevo software en una empresa no se compone simplemente de actividades de desarrollo de software. La introducción de una nueva herramienta genera fuerzas de oposición provocadas por la resistencia natural al cambio. Consciente de esto, existe la tendencia a replicar exactamente las actividades actuales en el nuevo software, creyendo que cuanto más parecidas sean las actividades, menor será la resistencia.

Sin embargo, a menudo el sistema que queremos cambiar está formado por innumerables herramientas no estructuradas (documentos, hojas de Excel, correos electrónicos, etc.). Así que intentamos crear una herramienta que permita replicar las mismas actividades, evidentemente sin realizar por basarse en herramientas inadecuadas, en un software con características distintas a las herramientas utilizadas hasta ahora.

Esto implica un gasto considerable de energía en el desarrollo de funciones innecesarias porque surgieron en un contexto en el que el nuevo software no estaba presente.

Somos conscientes de que un nuevo software afecta inevitablemente a la operatividad, dando lugar a la resolución de problemas existentes pero generando también nuevos retos a afrontar. Por ello, tratamos de orientar al cliente en centrar la atención en las actividades clave, pidiéndole en las etapas iniciales que se adapte a las formas adoptadas por Odoo que, con millones de instalaciones, ha ganado experiencia para hacerlo en el lo mejor de las formas.

Piensa en el futuro

Incluso un software perfectamente desarrollado, con herramientas de alta calidad y tecnológicamente avanzadas, tiene una vida limitada.
Es normal que esto sea así …

La tecnología evoluciona continuamente y las versiones de framework o software que ayer eran seguras, hoy ya no lo son. Además, las casas de software han comenzado a aplicar metodologías de implementación rápida al lanzar continuamente nuevas funciones a una velocidad excepcional. Por esta razón, el mercado está exigiendo a las empresas de software el lanzamiento de la versión principal cada vez más rápidamente, normalmente una vez al año, declarando mantener el soporte hasta un máximo de dos versiones anteriores para que el mantenimiento sea sostenible.

Por lo tanto, adoptar un nuevo software hoy significa tener un producto en sus manos que estará fuera de mercado, sin mantenimiento y tan obsoleto, en dos años. Por otro lado, las migraciones a versiones más recientes a menudo resultan en proyectos con costos más altos que el proyecto de implementación inicial.

Muchos no son conscientes de esto; estamos. Por esta razón, cuando proyectamos una nueva implementación pensamos también en los impactos futuros de cualquier eventual migración a versiones más recientes. Odoo ha adoptado completamente este principio y ofrece la posibilidad de migrar automáticamente a nuevas versiones (lanzadas cada año) por un precio muy bajo.

Un cliente de Odoo ya no correrá el riesgo de tener una versión obsoleta y siempre se beneficiará de la seguridad, la integridad y la tecnología de la última versión lanzada.

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